Προσθήκη, τροποποίηση και διαγραφή εγγράφωνΑριθμός θέματος: 1441907562772

Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα όπως επιστολές ραντεβού, φυλλάδια και ερωτηματολόγια σε μια εξέταση από έναν σαρωτή, ένα αρχείο ή έναν κατάλογο. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα εκτυπώσετε, να τα δώσετε σε ασθενείς για να τα συμπληρώσουν ή να τα μοιραστείτε με ασθενείς όπως απαιτείται, και να φορτώσετε νέες εκδόσεις αυτών των εγγράφων.

Για να διαχειριστείτε έγγραφα, χρησιμοποιήστε τον πίνακα εγγράφων στην περιοχή κειμένου. Ο πίνακας περιέχει δύο τμήματα:
Τύπος εγγράφουΠεριγραφή
Προκαθορίζεται στο σχέδιο διαδικασίαςΤα έγγραφα, όπως τα φυλλάδια, οι επιστολές ραντεβού, οι εικόνες, τα ερωτηματολόγια και τα ηλεκτρονικά ερωτηματολόγια που συνδέονται με βήματα στο αντίστοιχο σχέδιο διαδικασίας ανατίθενται σε μια εξέταση.
Επιπλέον έγγραφα
  • Τα έγγραφα, όπως τα φυλλάδια, οι επιστολές ραντεβού, οι εικόνες και τα ερωτηματολόγια που ο χρήστης προσθέτει σε μια εξέταση.
  • Τα έγγραφα που διανεμήθηκαν και τα υποβληθέντα ηλεκτρονικά ερωτηματολόγια που συνδέονται με βήματα και τα οποία διαγράφηκαν από ένα σχέδιο διαδικασίας μη αυτόματα ή αυτόματα (ως αποτέλεσμα αλλαγών στο σχέδιο διαδικασίας όπως η αλλαγή του σχεδίου διαδικασίας, η επαναφορά του προεπιλεγμένου σχεδίου διαδικασίας και η αναίρεση αλλαγών στο σχέδιο διαδικασίας).
Για προσθήκη, τροποποίηση και διαγραφή εγγράφων
  1. Στην περιοχή κειμένου, αν ο πίνακας εγγράφων δεν εμφανίζεται, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή πληροφοριών της εξέτασης και επιλέξτε Προσαρμογή πεδίων.

    Από τη λίστα διαθέσιμων στοιχείων δεδομένων, προσθέστε Έγγραφα στη λίστα εμφανιζόμενων στοιχείων δεδομένων και επιλέξτε OK.

  2. Δίπλα από τη σύνδεση εγγράφων επιλέξτε Επεξεργασία. Μολύβι

    Εμφανίζεται η καρτέλα Έγγραφα που δείχνει στοιχεία του εγγράφου.

  3. Για να φορτώσετε ένα επιπλέον έγγραφο, κάντε ένα από τα εξής:
    ΕντολήΔιαδικασία
    Προσθήκη από σάρωση ή Προηγμένη σάρωσηΑκολουθήστε τις οδηγίες του σαρωτή.

    Συμβουλή:

    Για να διασφαλίσετε ότι τα σαρωμένα έγγραφα έχουν βέλτιστη ποιότητα, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις του σταθμού εργασίας σας ως εξής: Επιλέξτε Εργαλεία > Σταθμός εργασίας και από τη λίστα έγχρωμων λειτουργιών επιλέξτε Κλίμακα του γκρι. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.
    Προσθήκη από αρχείο Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να στείλετε και πατήστε Ok. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, περιηγηθείτε στο αρχείο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

    Μπορείτε να στείλετε αρχεία μεγέθους έως 3MB στις παρακάτω μορφές: PDF, TIFF, GIF, JPEG, PNG και BMP.

    Προσθήκη από κατάλογοΟ κατάλογος περιέχει τη λίστα των εγγράφων που έχει ορίσει ο διαχειριστής σας. Μπορεί να περιέχει φυλλάδια, επιστολές ραντεβού, εικόνες και ερωτηματολόγια ή ηλεκτρονικά ερωτηματολόγια. Φιλτράρετε αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τη λίστα κατηγοριών και το πεδίο περιγραφής.

    Επιλέξτε ένα έγγραφο και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

    Το νέο έγγραφο με κατάσταση Διανεμήθηκε εμφανίζεται κάτω από την επιλογή Επιπλέον έγγραφα.

  4. Για να προσθέσετε μια νέα έκδοση ενός υφιστάμενου εγγράφου, επιλέξτε αυτό το έγγραφο στον πίνακα εγγράφων και χρησιμοποιήστε ένα από τα παρακάτω εργαλεία για να φορτώσετε τη νέα έκδοση:
    ΚουμπίΌνομαΠεριγραφή
    Άνοιγμα αρχείου ΆνοιγμαΕπιλέξτε ένα αρχείο από τον τοπικό υπολογιστή.
    Σαρωτής ΣάρωσηΕκκινήστε έναν σαρωτή που είναι συνδεδεμένος με τον σταθμό εργασίας.

    Το έγγραφο για το οποίο φορτώθηκε μια νέα έκδοση επισημαίνεται ως Διανεμήθηκε.

  5. Για να τροποποιήσετε ένα ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο χωρίς να φορτώσετε μια νέα έκδοση:
    1. Επιλέξτε Επεξεργασία για αυτό το ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο. Μολύβι
    2. Συμπληρώστε το ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο.
    3. Επιλέξτε Υποβολή.

    Το ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο υποβλήθηκε.

  6. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε την περιγραφή ενός εγγράφου, επιλέξτε το έγγραφο και χρησιμοποιήστε το πεδίο περιγραφής.
  7. Όπως απαιτείται, χρησιμοποιήστε εργαλεία κατά την προβολή ενός εγγράφου:
    Πίνακας 1. Εργαλεία διαθέσιμα για όλες τις κατηγορίες εγγράφων
    ΚουμπίΌνομαΠεριγραφή
    Εκτυπωτής ΕκτύπωσηΕκτυπώνει το έγγραφο.

    Σημείωση:

    Αν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την εκτύπωση ενός ηλεκτρονικού ερωτηματολογίου χρησιμοποιώντας το PDFCreator, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση ως PDF.
    Πίνακας 2. Εργαλεία διαθέσιμα μόνο για φυλλάδια, επιστολή ραντεβού, εικόνες και ερωτηματολόγια
    ΚουμπίΌνομαΠεριγραφή
    Σελίδες # από #ΣελίδεςΜόνο για αρχεία PDF, περιηγηθείτε στις σελίδες του εγγράφου.
    Σύμβολο + Σύμβολο - Μεγέθυνση και σμίκρυνσηΑυξήστε ή μειώστε το μέγεθος της εικόνας.
    #%Μενού ζουμΕπιλέξτε ένα ποσοστό για προβολή ολόκληρου του εγγράφου.
    1:1 Αρχικό μέγεθοςΠροβολή σε πραγματικό μέγεθος pixel.
    Προσαρμογή Προσαρμογή στη σελίδαΕμφάνιση εγγράφου ώστε να προσαρμόζεται στη σελίδα.
    Προσαρμογή οριζόντια Προσαρμογή πλάτουςΕμφάνιση εγγράφου ώστε να προσαρμόζεται στο πλάτος της σελίδας.
    Προσαρμογή κάθετα Προσαρμογή στο ύψοςΕμφάνιση εγγράφου ώστε να προσαρμόζεται στο ύψος της σελίδας.
    ΤερματικόΠλήρης οθόνηΕμφάνιση εγγράφου ώστε να γεμίζει τη σελίδα.
    Φακός ζουμ Φακός ζουμΣύρετε πάνω από οποιαδήποτε περιοχή οθόνης για να τη μεγεθύνετε.
    Περιστροφή προς τα αριστερά Περιστροφή προς τα δεξιά Περιστροφή αριστερά και Περιστροφή δεξιάΠεριστρέψτε το έγγραφο δεξιόστροφα ή αριστερόστροφα.
    ΑντιστροφήΑντιστροφήΕναλλάσσει τις λευκές και μαύρες περιοχές ενός εγγράφου.
  8. Για να καταργήσετε ένα επιπλέον έγγραφο ή την έκδοση ενός προκαθορισμένου εγγράφου, επιλέξτε το έγγραφο και επιλέξτε Κατάργηση.
Όταν ένα έγγραφο προστεθεί, επικαιροποιηθεί ή αφαιρεθεί, καταγράφεται στο κλινικό ιστορικό. Για να δείτε το κλινικό ιστορικό, στην περιοχή κειμένου, ανοίξτε το επιμέρους παράθυρο Εξέταση, κάντε κλικ στο Ιστορικό και επιλέξτε Ιστορικό εξέτασης.
Απαιτούμενα δικαιώματα:
  • Δυνατότητα προσθήκης/επεξεργασίας εγγράφων
  • Δυνατότητα αλλαγής ρυθμίσεων παραμέτρων σταθμού εργασίας
  • Δυνατότητα διαγραφής εγγράφων
(Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, δείτε Ρόλοι ασφαλείας: Έννοιες.)