Εργασίες: Τύπος, προτεραιότητα και κατάσταση Αριθμός θέματος: 1425411509647

Διαθέσιμες εργασίες

Ανάλογα με την ομάδα ανάθεσης στην οποία ανήκετε και τα δικαιώματά σας, μπορείτε να εκτελέσετε (έναρξη, παύση, επαναφορά, ολοκλήρωση, ακύρωση) τις παρακάτω εργασίες:

Τύπος εργασίας	Εικονίδιο	Σκοπός
Συζήτηση		Συζήτηση σχετικά με εξετάσεις με συναδέλφους και επισήμανση αυτών ως αναθεωρημένων κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας διάσκεψης.
Νέα περίπτωση		Αξιολόγηση αναφοράς συναδέλφου ή κοινή χρήση μιας ευκαιρίας εκμάθησης.
Αναθεώρηση υπόθεσης		Μελέτη υποβληθείσας υπόθεσης, αξιολόγηση τυχόν ευκαιρίας εκμάθησης που παρέχει και επεξεργασία της υπόθεσης, αν απαιτείται.
Σχόλια υπόθεσης		Παροχή σχολίων αναφορικά με ένα συμπέρασμα συναδέλφου.
Παρακολούθηση υπόθεσης		Παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών.

Προτεραιότητα εργασίας

Στις εργασίες δίνονται διαφορετικές προτεραιότητες.

Εικονίδιο	Προτεραιότητα	Περιγραφή
	STAT!	Υψηλότερη προτεραιότητα. Για αυτήν την εργασία απαιτείται άμεση προσοχή. Σημείωση: Κάθε εργασία STAT επισημαίνεται με ένα εικονίδιο και ο συνολικός αριθμός των εργασιών STAT εμφανίζεται πάνω από κάθε λίστα που επεξεργάζεστε.
	Επείγoυσα	Δεύτερη υψηλότερη προτεραιότητα
	Υψηλή	Τρίτη υψηλότερη προτεραιότητα
Κανένα εικονίδιο	Κανονική	Προεπιλογή
	Ρουτίνα	Χαμηλότερη προτεραιότητα

Καταστάσεις εργασιών

Οι εργασίες αλλάζουν κατάσταση σε μια ροή εργασιών. Για παράδειγμα, όταν εισάγετε μια νέα εργασία, έχει κατάσταση Ανατέθηκε. Ανατίθεται σε έναν χρήστη ή σε μια ομάδα ανάθεσης εργασίας με βάσει τους κανόνες. Αν ο χρήστης ξεκινήσει την εργασία, η κατάσταση γίνεται "Σε εξέλιξη" και ανατίθεται στον συγκεκριμένο χρήστη. Αν ο χρήστης αποφασίσει να διακόψει την εργασία, μπορεί να την θέσει σε παύση κι έτσι η εργασία θα είναι σε κατάσταση "Σε παύση".

• Ανατέθηκε - Η εργασία έχει ανατεθεί και οι χρήστες που εμφανίζονται στη στήλη "Ανατέθηκε σε" μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία. Μπορεί να είναι ένας μεμονωμένος χρήστης ή ομάδα χρηστών.
• Σε εξέλιξη - Ένας μεμονωμένος χρήστης είναι απασχολημένος με την ολοκλήρωση της εργασίας. Ο χρήστης έχει κλειδώσει αυτήν την εργασία και η εργασία δεν είναι πλέον διαθέσιμη σε άλλους χρήστες. Αν και άλλοι χρήστες έχουν αυτήν την εργασία στη λίστα εργασιών τους, τότε αυτή παραλείπεται κατά την επεξεργασία της λίστας εργασιών στην περιοχή κειμένου.
• Σε παύση - Η εργασία τέθηκε σε παύση και μπορεί να ολοκληρωθεί αργότερα. Τα προσωρινά αποτελέσματα αποθηκεύτηκαν και ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την επεξεργασία τους όταν επανέλθει στην εργασία.
• Ολοκληρώθηκε - Η εργασία έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από έναν χρήστη. Δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα καθηκόντων καθώς η λίστα καθηκόντων περιέχει εργασίες που δεν έχουν ακόμα ολοκληρωθεί.
• Ακυρώθηκε - Οι χρήστες μπορούν να ακυρώνουν μόνο ad hoc εργασίες. Οι εργασίες που δημιουργήθηκαν από το σύστημα δεν μπορούν να ακυρωθούν.

Εμφάνιση εργασιών

Οι εργασίες που ανατέθηκαν σε εσάς και στην ομάδα ανάθεσής σας είναι διαθέσιμες στις επισκοπήσεις δραστηριοτήτων σας. Η λίστα καθηκόντων περιέχει όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί. Άλλες λίστες εργασιών εμφανίζουν εργασίες ενός συγκεκριμένου τύπου. Για παράδειγμα, εργασίες συζήτησης.

Εσείς ή ο διαχειριστής σας πρέπει να διαμορφώσετε τις επισκοπήσεις δραστηριοτήτων σας και τις λίστες εργασιών σας.

Προβολή εργασιών

Για να δείτε λεπτομέρειες μιας εργασίας συζήτησης, επιλέξτε τη λίστα διασκέψεων από τη λίστα καθηκόντων σας, επιλέξτε μια εργασία και μετά πατήστε Λεπτομέρειες συνεδρίας.

Έναρξη εργασιών

Για να ξεκινήσετε την εκτέλεση μιας εργασίας, επιλέξτε την από τη λίστα εργασιών και πατήστε το κουμπί έναρξης στη γραμμή εργαλείων. Η εργασία είναι σε εξέλιξη και εμφανίζεται στη λίστα εργασιών σε εξέλιξη. Αν ξεκινήσετε εκ νέου μια εργασία που είναι σε εξέλιξη, τότε αυτή συνεχίζεται.

Για να ξεκινήσετε την εκτέλεση μιας εργασίας συζήτησης (υπό την προϋπόθεση ότι είστε ο παρουσιαστής μιας συνεδρίας διάσκεψης), επιλέξτε τη λίστα διασκέψεων από τη λίστα καθηκόντων σας, επιλέξτε μια εργασία και μετά Έναρξη συζήτησης.

Παύση εργασιών

Μπορείτε να θέσετε σε παύση εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη κάνοντας κλικ στην στην επάνω γραμμή εργαλείων. Γίνεται επαναφορά της εργασίας και εμφανίζεται στη λίστα εργασιών σε εξέλιξη.

Επαναφορά εργασιών

Για να επαναφέρετε μια εργασία σε εξέλιξη ή μια εν μέρει ολοκληρωμένη εργασία στην αρχική της κατάσταση, κάντε κλικ στην . Η εργασία ολοκληρώνεται χωρίς αποθήκευση των αλλαγών και εμφανίζεται ξανά στη λίστα καθηκόντων της ομάδας ανάθεσης εργασίας σας.

Αν ξεκινήσετε την εκτέλεση μιας εργασίας διάγνωσης και μετά κάνετε περιήγηση κάπου αλλού χωρίς να προσθέσετε περιεχόμενο στις ενότητες αναφοράς, η εργασία θα συνεχίσει να είναι σε εξέλιξη και θα εμφανίζεται στη λίστα εργασιών σε εξέλιξη. Αυτή η εργασία εξαφανίζεται από τη λίστα εργασιών σε εξέλιξη όταν ξεκινάτε μια νέα εργασία διάγνωσης και δημιουργείτε μια αναφορά κατά τη διάρκεια αυτής της νέας εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, η εργασία που ξεκίνησε προηγουμένως επαναφέρεται αυτόματα και καταργείται από τη λίστα εργασιών σε εξέλιξη. Εμφανίζεται ξανά στη λίστα καθηκόντων της ομάδας ανάθεσης εργασίας σας.

Ολοκλήρωση εργασιών

Μια εργασία σε εξέλιξη ολοκληρώνεται μετά την εκτέλεση μιας ενέργειας που ενεργοποιεί τη δημιουργία μιας εργασίας στη ροή εργασιών ή ολοκληρώνει την τρέχουσα ροή εργασιών.

Για παράδειγμα, ολοκληρώνετε μια εργασία συζήτησης επιλέγοντας Συζητήθηκε.