Δημιουργία προγράμματος διάσκεψηςΑριθμός θέματος: 1425411721655

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για μια διάσκεψη.

Προϋπόθεση

Για να προσθέσετε ένα νέο πρόγραμμα σε μια υφιστάμενη διάσκεψη, πρέπει να είστε ο παρουσιαστής ή ο διαχειριστής της διάσκεψης.

Μπορείτε να δείτε τις προγραμματισμένες συνεδρίες στο ημερολόγιο.

Για δημιουργία προγράμματος διάσκεψης
  1. Για να δημιουργήσετε μια διάσκεψη, επιλέξτε Περιοχή λίστας > Νέα διάσκεψη.

    Για επεξεργασία ή αναπαραγωγή μιας διάσκεψης:

    1. Επιλέξτε Περιοχή λίστας > Επισκοπήσεις δραστηριοτήτων.
    2. Επιλέξτε την επισκόπηση δραστηριοτήτων για να διαχειριστείτε διασκέψεις και μετά κάντε κλικ στην Επεξεργασία.
    3. Μεταβείτε στην καρτέλα Διασκέψεις.
    4. Επιλέξτε μια διάσκεψη και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ή Αναπαραγωγή.
  2. Στα Προγράμματα, κάντε ένα από τα εξής:
    • Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα επιλέγοντας Νέο.
    • Επιλέξτε ένα υφιστάμενο πρόγραμμα και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ή Αναπαραγωγή.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία προγράμματος, προαιρετικά πληκτρολογήστε μια περιγραφή του προγράμματος.
  4. Καταχωρίστε ή τροποποιήστε τις παρακάτω λεπτομέρειες προγράμματος:
    1. Ώρα (Έναρξη στις/Διάρκεια) - Η ώρα έναρξης και η διάρκεια κάθε συνεδρίας της διάσκεψης.
    2. Επανάληψη - Πόσο συχνά (καθημερινά, ανά εβδομάδα ή ανά μήνα) και πότε πραγματοποιούνται συνεδρίες διάσκεψης.
    3. Ημερομηνίες (Από/έως ή συνεχίζεται για) - Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου ημερολογίου για να επιλέξετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
    4. Κάντε κλικ στο OK.

    Οι προγραμματισμένες συνεδρίες εμφανίζονται στο σωστό τμήμα παραθύρου.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Κουμπί αποθήκευσης και κλεισίματος
Αν μια λίστα συνεδρίας διαγράφεται ή επαναπρογραμματίζεται όταν αλλάζετε ένα πρόγραμμα, οι εργασίες συζήτησης που συνδέθηκαν με αυτή τη λίστα συνδέονται αυτόματα με τη λίστα επόμενης προγραμματισμένης συνάντησης στο νέο πρόγραμμα. Δεν υποστηρίζονται παλιές λίστες συνεδριών και συνεδρίες που προστέθηκαν ad hoc (χωρίς πρόγραμμα).
Παράδειγμα

Το τρέχον πρόγραμμα έχει συνεδρίες στη 1, στις 2 και στις 3 Μαρτίου. Οι εργασίες συζήτησης συνδέονται με όλες τις λίστες συνεδριών.

Αν αλλάξετε το πρόγραμμα για να έχετε συνεδρίες στις 10 και στις 11 Μαρτίου, τότε οι εργασίες συζήτησης από την 1η Μαρτίου μετακινούνται στις 10 Μαρτίου και αυτές από τις 2 Μαρτίου μετακινούνται στις 11 Μαρτίου. Οι εργασίες συζήτησης από τις 3 Μαρτίου ακυρώνονται.

Απαιτούμενα δικαιώματα: Δυνατότητα διαμόρφωσης επισκοπήσεων δραστηριοτήτων και διασκέψεων. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, βλ. Ρόλοι ασφαλείας: Έννοιες.)