Διανομή αναφορώνΑριθμός θέματος: 1425412190224

Μπορείτε να διανείμετε προκαταρκτικές και επικυρωμένες αναφορές μέσω εκτυπωτή, ταχυδρομείου, φαξ ή email.

Εκτός από τις περιπτώσεις όπου χρησιμοποιείτε το XERO Viewer και εφαρμογές για φορητές συσκευές, μπορείτε πλέον να ελέγχετε το πώς φαίνεται η αναφορά σας όταν διανέμεται, επιλέγοντας Προεπισκόπηση εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων αναφοράς.

Για διανομή αναφορών
  1. Από ένα μενού περιβάλλοντος, τα κουμπιά γραμμής μενού ή το μενού Περισσότερα στην περιοχή λίστας, αναζήτησης ή κειμένου, επιλέξτε Εκτύπωση > Εκτύπωση και εξαγωγή. Εκτύπωση και εξαγωγή

    Συμβουλή:

    Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης και εξαγωγής επιλέγοντας Παραλήπτες > Διανομή τώρα στην περιοχή κειμένου.

    Το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης και εξαγωγής ανοίγει με την καρτέλα διανομής αναφοράς μπροστά. Εφόσον έχει οριστεί από τον διαχειριστή σας, οι προεπιλεγμένοι παραλήπτες παρατίθενται και η σημαία παραλήπτη κοινοποίησης ενεργοποιείται για ιατρούς που λαμβάνουν αντίγραφο μιας αναφοράς.

  2. Για να εκτυπώσετε την αναφορά σε έναν εκτυπωτή που έχει διαμορφωθεί στον σταθμό εργασίας σας (μπορεί να είναι εκτυπωτής δικτύου), επιλέξτε Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή. Προαιρετικά, επιλέξτε έναν άλλον εκτυπωτή ή αυξήστε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση.
  3. Για να στείλετε την αναφορά σε συγκεκριμένους παραλήπτες:
    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη παραλήπτη και επιλέξτε Προεπιλεγμένος παραλήπτης > επιλογή, Ιατρός, Τμήμα, Ίδρυμα ή Ad hoc.

      Αν έχουν επιλεγεί περισσότερες από μία εξετάσεις για διανομή, η επιλογή Προεπιλεγμένος παραλήπτης δεν είναι διαθέσιμη.

    2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του προεπιλεγμένου παραλήπτη και του παραλήπτη που έχει προστεθεί.
    3. Αν επιλέξατε Ιατρός, Τμήμα ή Ίδρυμα ως παραλήπτη, στη στήλη ονόματος, πληκτρολογήστε για να επιλέξτε τον συγκεκριμένο παραλήπτη από τη λίστα.
    4. Από τη λίστα της στήλης Διανομή μέσω, επιλέξτε Φαξ, Εκτυπωτής, Ταχυδρομείο ή Email ως μέθοδο διανομής.

      Αυτό το πεδίο είναι κενό όταν δεν έχουν οριστεί στοιχεία επικοινωνίας για τον συγκεκριμένο παραλήπτη. (Η αναφορά δεν θα διανεμηθεί σε αυτόν).

  4. Στη στήλη Αποστολή αναφοράς σε, καταχωρίστε τα κατάλληλα στοιχεία επικοινωνίας.
    Διανομή μέσωΑποστολή αναφοράς σε
    ΦαξΟ αριθμός φαξ που καταχωρίσατε.
    ΕκτυπωτήςΟ επιλεγμένος εκτυπωτής ο οποίος πρέπει να είναι server-side (εκτυπωτής εγκατεστημένος σε διακομιστή όχι σε σταθμό εργασίας).
    ΤαχυδρομείοΗ ταχυδρομική διεύθυνση που παρέχετε εκτυπώνεται με την αναφορά μέσω του επιλεγμένου εκτυπωτή για ευκολότερη διανομή μέσω ταχυδρομείου. Αν προσθέσετε μη αυτόματα μια διεύθυνση στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης και εξαγωγής, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι δύο εκτυπωτές, ο τοπικός και ο server-side.
    EmailΗ διεύθυνση email που καταχωρίσατε. Όταν οι παραλήπτες είναι πολλοί, διαχωρίστε τους με κόμμα. Στα Στοιχεία για το email, μπορείτε προαιρετικά να ενημερώσετε τη γραμμή θέματος του email και να πληκτρολογήσετε περιεχόμενο για το email.
  5. Στη στήλη # αντίγραφα για τον παραλήπτη, προαιρετικά αυξήστε τον αριθμό των αντιγράφων της αναφοράς που πρόκειται να διανεμηθεί.
  6. Ενεργοποιήστε τη σημαία ένδειξης παραλήπτη κοινοποίησης για ιατρούς που λαμβάνουν αντίγραφο μιας αναφοράς.

    Οι ιατροί χωρίς σημαία παραλήπτη κοινοποίησης είναι οι αρχικοί παραλήπτες.

    Εφόσον έχει οριστεί από τον διαχειριστή σας, οι αρχικοί παραλήπτες και οι παραλήπτες κοινοποίησης εμφανίζονται σε μια αναφορά που διανεμήθηκε. Μπορείτε επίσης να δείτε τους παραλήπτες όταν βλέπετε μια αναφορά στην περιοχή κειμένου επιλέγοντας Προβολή επιστολής.

    Παράδειγμα:

    Αρχική σε: Ιατρός Α, Ιατρός Β

    Αντίγραφο σε: Ιατρός Γ

  7. Για διανομή σε άλλους παραλήπτες, επαναλάβετε από το βήμα 3.
  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Διανομή ή Διανομή και κλείσιμο.

    Εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου στην καρτέλα διανομής. Το σημάδι ελέγχου δεν σημαίνει ότι η διανομή ήταν επιτυχής. Σημαίνει απλώς ότι μια διανομή αναφοράς ενεργοποιήθηκε σε αυτήν την καρτέλα.

  9. Για εκτύπωση της αναφοράς κατά την υπογραφή, επιλέξτε Υπογραφή και εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων ενεργειών. Στη συνέχεια η αναφορά εκτυπώνεται στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Το κουμπί είναι επίσης διαθέσιμο στο παράθυρο διαλόγου Τέλος επιστολής.

Σημείωση:

Αν έχουν οριστεί κανόνες διανομής αναφοράς στο Περιβάλλον εργασίας διαχειριστή, οι αναφορές διανέμονται αυτόματα σε ορισμένους παραλήπτες με σειρά δημιουργίας, λήψης ή ενημέρωσης, οποτεδήποτε πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις των κανόνων.

Απαιτούμενα δικαιώματα: Δυνατότητα διανομής αναφορών. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, βλ. Ρόλοι ασφαλείας: Έννοιες.)