Κατευθυντήριες οδηγίες για τη διαμόρφωση επισκοπήσεων δραστηριοτήτωνΑριθμός θέματος: 1582812869257

Για να διασφαλιστεί η ομαλή ανάκτηση των επισκοπήσεων δραστηριοτήτων, αποφύγετε τη χρήση σύνθετων ερωτημάτων ή πάρα πολλών κριτηρίων αναζήτησης για τη δημιουργία λιστών εργασιών και μελετών, προσθέστε μόνο λίστες εργασιών στη λίστα καθηκόντων και χρησιμοποιήστε τις ίδιες στήλες για την προβολή των λιστών καθηκόντων και παρακολούθησης την περιοχή λίστας.

Για να αποφευχθεί η αργή ανάκτηση των επισκοπήσεων δραστηριοτήτων, ακολουθήστε αυτές τις κατευθυντήριες οδηγίες:

Διαμόρφωση λιστών

Όταν ορίζετε τα κριτήρια αναζήτησης για λίστες επισκοπήσεων δραστηριοτήτων:

  • Διατηρήστε τα ερωτήματα απλά.
  • Περιορίστε τον αριθμό των κριτηρίων αναζήτησης.
  • Μη χρησιμοποιείτε το πεδίο αναζήτησης λέξεων-κλειδιών (όλα) για ερωτήματα λίστας. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε ξεχωριστά πεδία αναζήτησης για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.

    Για παράδειγμα, αν ένα ερώτημα λίστας χρησιμοποιεί τον παρακάτω περιορισμό αναζήτησης:

    Λέξεις-κλειδιά (όλα) δεν είναι (Ποιότητα εικόνας) Κακή

    Αντικαταστήστε με:

    Ποιότητα εικόνας δεν είναι Κακή

  • Διαγράψτε λίστες που δεν χρησιμοποιούνται.

Δείτε Δημιουργία λίστας εργασιών ή εξετάσεων.

Διαμόρφωση λιστών σε επισκοπήσεις δραστηριοτήτων

Όταν διαμορφώνετε λίστες σε επισκοπήσεις δραστηριοτήτων:

  • Αν μια λίστα περιέχει μόνο εξετάσεις και καμία εργασία, τότε τοποθετήστε την κάτω από το στοιχείο Παρακολούθηση αντί του Καθήκοντα.
  • Βεβαιωθείτε ότι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη επισκόπηση δραστηριοτήτων επισημαίνεται ως η προεπιλεγμένη σας έτσι, ώστε να μη χρειάζεται να αλλάζετε την επισκόπηση δραστηριοτήτων κάθε φορά που εκκινείται η εφαρμογή.

Βλ. Διαχείριση επισκοπήσεων δραστηριοτήτων.

Προσαρμογή στηλών

Για τη διευκόλυνση της ανάκτησης πληροφοριών στην περιοχή λίστας, χρησιμοποιήστε τις ίδιες στήλες με αυτές που χρησιμοποιείτε κατά την προβολή των λιστών καθηκόντων, παρακολούθησης και άλλων.

Δείτε Προσαρμογή λίστας εξετάσεων και άλλων στηλών.