Αναφορές: ΈννοιεςΑριθμός θέματος: 1425414915803
Αναφορές που περιέχουν ένα ή περισσότερα τμήματα αναφοράς, όπως Ευρήματα και Συμπέρασμα. Μπορεί να έχουν διάφορες καταστάσεις. Έχουν συμμετέχοντες που σχετίζονται με αυτές.
Μπορείτε να καταχωρίσετε κείμενο μόνο σε αυτά τα τμήματα αναφοράς. Μπορείτε να περιηγηθείτε στα διάφορα τμήματα αναφοράς κάνοντας κλικ σε αυτά, πατώντας τα κουμπιά Tab ή Shift + Tab ή εκφωνώντας Επόμενο τμήμα ή Προηγούμενο τμήμα.
 | Συμβουλή: Υπάρχει η δυνατότητα στην αναφορά σας να χρησιμοποιήσετε στοιχεία γραφικών αναφοράς με ακριβή δεδομένα και σταθερή ορολογία, συμπεριλαμβάνοντας σε αυτήν τμήματα αναφοράς ακριβείας. Για παράδειγμα, οι αναφορές μπορούν να περιέχουν διαδραστικές εικόνες με επισημειώσεις, γραφήματα που βασίζονται σε ιστορικά δεδομένα, υπολογιστικά πεδία και άλλα. |
Τι είναι η αναφορά;
Μια αναφορά αποτελείται από τα εξής:
- Περιεχόμενο - Το περιεχόμενο της αναφοράς δημιουργείται από τον χρήστη και τοποθετείται σε τμήματα της αναφοράς.
Κάποια μέρη του περιεχομένου αναφοράς μπορούν να οριστούν από τον διαχειριστή ως πεδία αυτόματης συμπλήρωσης, για παράδειγμα η ημερομηνία και ώρα διαδικασίας και το όνομα διαδικασίας. Στην περίπτωση αυτή, ο χρήστης δεν χρειάζεται να συμπληρώσει αυτά τα στοιχεία καθώς είναι ήδη διαθέσιμα κατά το άνοιγμα της καρτέλας αναφοράς.
Σημείωση:
Για μια αναφορά με πολλαπλές διαδικασίες, τα πεδία αυτόματης συμπλήρωσης (τρέχουσα ημερομηνία, τρέχουσα ώρα και τιμές βάσης δεδομένων) προστίθενται μόνο μία φορά ανά ενότητα αναφοράς αν οι τιμές είναι οι ίδιες για κάθε διαδικασία. - Τμήματα αναφοράς - Αυτά είναι τμήματα μιας αναφοράς που χρησιμεύουν για έναν συγκεκριμένο σκοπό, όπως ευρήματα και συμπέρασμα. Τα τμήματα αναφοράς διευθετούνται σε δομές αναφοράς.
- Δομή αναφοράς—Πρόκειται για έναν συνδυασμό τμημάτων αναφοράς τα οποία ταξινομούνται και παρουσιάζονται λογικά σύμφωνα με το κλινικό περιβάλλον. Για κάθε δομή αναφοράς χρησιμοποιείται ένα πρότυπο αναφοράς.
- Πρότυπο αναφοράς - Παρέχει στην αναφορά μια συνεπή, καλαίσθητη όψη για εκτύπωση, αποστολή με φαξ ή email. Ορίζει το πώς διευθετούνται διάφορα στοιχεία που παρέχουν πληροφορίες (τμήματα, στοιχεία παραπεμπτικού, στοιχεία διαδικασίας) στη σελίδα αναφοράς. Περιέχουν πληροφορίες όπως η κεφαλίδα και το υποσέλιδο, πληροφορίες τοποθεσίας, στοιχεία επικοινωνίας και λογότυπα. Τα δεδομένα σχετικά με τις διαδικασίες, τον ασθενή ή τον συντάκτη της αναφοράς μπορούν να προστεθούν στο πρότυπο αναφοράς σε δυναμικά πεδία. Μπορεί επίσης να προστεθεί καθορισμένο κείμενο σε ένα πρότυπο.
Καταστάσεις αναφοράς
Χρησιμοποιούνται οι παρακάτω καταστάσεις αναφοράς:
| Κατάσταση αναφοράς | Περιγραφή |
|---|---|
| Προκαταρκτική | Αναφορά για την οποία απαιτείται υπογραφή πορίσματος. Αναφορά που περιέχει μια προσθήκη για την οποία απαιτείται υπογραφή. Αναφορά που αποστέλλεται σε έναν πρόσθετο συντάκτη από έναν συντάκτη που δεν έχει το δικαίωμα Δυνατότητα εν μέρει υπογραφής πορίσματος αναφορών. Αναφορά που αποθηκεύεται ως προκαταρκτική όταν αποστέλλεται σε έναν πρόσθετο συντάκτη από έναν συντάκτη που δεν έχει το δικαίωμα Δυνατότητα εν μέρει υπογραφής πορίσματος αναφορών. |
| Μερικώς επικυρωμένη | Αναφορά που αποθηκεύεται ως "Εν μέρει επικυρωμένη" όταν αποστέλλεται σε έναν πρόσθετο συντάκτη από έναν συντάκτη που δεν έχει το δικαίωμα Δυνατότητα εν μέρει υπογραφής πορίσματος αναφορών. Η αναφορά παραμένει εν μέρει επικυρωμένη έως ότου ολοκληρωθεί. |
| Επικυρώθηκε | Ολοκληρωμένη και υπογεγραμμένη αναφορά ή προσθήκη. |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις καταστάσεις αναφοράς όπως και κριτήρια αναζήτησης για να ορίσετε λίστες αναζήτησης.
Συμμετέχοντες στην αναφορά
Συχνά, υπάρχουν διάφοροι τύποι συμμετεχόντων στην αναφορά:
| Συμμετέχων στην αναφορά | Εργασίες που εκτελέστηκαν |
|---|---|
| Δακτυλογράφοι και διορθωτές | Δακτυλογραφούν ή διορθώνουν μια αναφορά. Οι δακτυλογράφοι δημιουργούν προκαταρκτικές αναφορές. Συνήθως τις στέλνουν πίσω στον συντάκτη χωρίς να αλλάξουν την κατάσταση. |
| Συντάκτης | Εκτελεί εργασίες διάγνωσης, ολοκλήρωσης αναφορών ή εργασίες διάγνωσης προσθήκης. |
| Εν μέρει υπεύθυνος έγκρισης | Επικυρώνει εν μέρει την αναφορά στέλνοντάς την σε έναν πρόσθετο συντάκτη. |
| Αναθεωρητής | Εκτελεί εργασίες αναθεώρησης. |
| Υπεύθυνος έγκρισης | Επικυρώνει την αναφορά. Όταν μια αναφορά ολοκληρώνεται με υπογραφή στο Περιβάλλον εργασίας γραμματείας, ο συντάκτης επισημαίνεται ως ο υπεύθυνος έγκρισης. |
Το ποιοι συμμετέχοντες στην αναφορά θα εμφανίζονται στην αναφορά που δημιουργείται, εξαρτάται από το πώς έχει διαμορφωθεί το πρότυπο αναφοράς.
Ο υπεύθυνος έγκρισης εμφανίζεται πάντοτε. Οι περισσότερες τοποθεσίες εμφανίζουν επίσης όλους τους συντάκτες στις αναφορές στις οποίες συμμετέχουν και ορισμένες περιλαμβάνουν επίσης τους εν μέρει υπεύθυνους έγκρισης και τους αναθεωρητές.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συμμετέχοντα στην αναφορά και τον αναθεωρητή αναφοράς ως κριτήρια αναζήτησης για να ορίσετε λίστες αναζήτησης.
Στα αποτελέσματα αναζήτησης, μπορείτε να εμφανίσετε τον συντάκτη της αναφοράς και τον ιατρό διάγνωσης σε δύο διαφορετικές στήλες.
Προβολή αναφορών
Για να δείτε το περιεχόμενο μιας προκαταρκτικής αναφοράς, χρειάζεστε το δικαίωμα Δυνατότητα προβολής προκαταρκτικής αναφοράς.
Κατά την προβολή μιας επικυρωμένης αναφοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω επιλογές που είναι διαθέσιμες μόνο για εσωτερικές αναφορές: Προβολή επιστολής, Προβολή όλων των τμημάτων και Προβολή συμπεράσματος.
| Σημείωση: Όταν βλέπετε μια επικυρωμένη αναφορά, τα δεδομένα στα πεδία που έχουν προστεθεί στο πρότυπο αναφοράς από τον διαχειριστή λαμβάνονται από τις τιμές που είναι διαθέσιμες στη στιγμή απόδοσης της αναφοράς. Αν τα δεδομένα ενημερώνονται μετά την επικύρωση της αναφοράς (για παράδειγμα, το όνομα του ασθενούς που άλλαξε μετά το γάμο), θα δείτε τα νέα δεδομένα στην αναφορά. Τα δεδομένα στα πεδία αυτόματης συμπλήρωσης δεδομένων στις ενότητες αναφοράς δεν αλλάζουν ακόμα και αν οι τιμές έχουν αλλάξει στο σύστημα μετά την επικύρωση της αναφοράς. |
Τι είναι οι προσθήκες;
Οι προσθήκες αναφοράς είναι πρόσθετα στοιχεία που ενημερώνουν τις υφιστάμενες αναφορές των οποίων το πόρισμα έχει υπογραφεί. Οι προσθήκες συνδέονται πάντα με τις αρχικές αναφορές και εμφανίζονται με αυτές. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προσθήκες για μια μεμονωμένη αναφορά. Κάθε προσθήκη έχει το δικό της σύνολο συμμετεχόντων - μπορείτε να αναθέτετε διαφορετικούς αναθεωρητές και υπεύθυνους έγκρισης.
Μπορείτε να διανείμετε προκαταρκτικές προσθήκες προτού τις υπογράψετε.
Οι επικυρωμένες προσθήκες είναι ορατές στην ολοκληρωμένη αναφορά με την τελευταία προσθήκη στην κορυφή της αναφοράς. Οι προσθήκες διαχωρίζονται από την αρχική αναφορά και από άλλες προσθήκες με διαχωριστικές γραμμές στις προβολές Προβολή όλων των τμημάτων και Προβολή συμπερασμάτων. Η αναφορά που δημιουργείται μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείται.