Αποθήκευση λιστών εξετάσεων και εργασιών ως αρχείο .csvΑριθμός θέματος: 1479728492932

Προτού εκτυπώσετε λίστες, μπορείτε πρώτα να τις λάβετε και να τις επεξεργαστείτε.

Προτού εκτυπώσετε λίστες από την περιοχή λίστας και την περιοχή αναζήτησης, μπορείτε πρώτα να αποθηκεύσετε λίστες επισκοπήσεων δραστηριοτήτων και αποτελέσματα αναζήτησης ως αρχείο .csv στον σταθμό εργασίας σας.

Μπορείτε να διαχειριστείτε δεδομένα στο αρχείο για στατιστικούς σκοπούς και για σκοπούς ελέγχου.

Για να αποθηκεύσετε λίστες εξετάσεων και εργασιών ως αρχείο .csv
  1. Κάντε ένα από τα εξής:
    • Στην περιοχή λίστας, επιλέξτε μια λίστα επισκόπησης δραστηριοτήτων.
    • Στην περιοχή αναζήτησης, βρείτε εξετάσεις ή εργασίες.
  2. Για να αποθηκεύσετε στοιχεία:
    • Επιλέξτε εξετάσεις ή εργασίες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εκτύπωση > Αποθήκευση λίστας.
    • Αν δεν έχουν επιλεγεί εξετάσεις ή εργασίες, κάντε κλικ στην Αποθήκευση λίστας στην επάνω γραμμή εργαλείων. Όλες οι εμφανιζόμενες εξετάσεις και εργασίες θα προστεθούν στην αποθηκευμένη λίστα.
  3. Επιλέξτε μια τοποθεσία όπου θα αποθηκεύσετε τη λίστα και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

    Οι εξετάσεις ή οι εργασίες, όπως και το περιεχόμενο των στηλών, αποθηκεύονται ως αρχείο .csv.

    Σημείωση:

    Αν η λίστα περιέχει πάνω από 500 αποτελέσματα, το αποθηκευμένο αρχείο .csv μπορεί να είναι κενό. Περιορίστε την αναζήτησή σας για να εμφανίσετε λιγότερα αποτελέσματα και αποθηκεύστε ξανά το αρχείο.

  4. Για να λάβετε δεδομένα που εμφανίζονται σωστά σε στήλες:
    1. Εκκινήστε το Excel.
    2. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και μετά επιλέξτε το αποθηκευμένο αρχείο .csv.

      Ανοίγει ο οδηγός εισαγωγής κειμένου.

    3. Κάτω από τον τύπο αρχικών δεδομένων, επιλέξτε Διαχωρισμένα. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
    4. Κάτω από τους διαχωριστές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κόμμα. Κάντε κλικ στο Τέλος.

    Τα δεδομένα εμφανίζονται καταλλήλως σε στήλες.